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Puesto: 16-E00-1-M1C014P-0003693-E-C-D
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Nombre
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JEFE DE DEPARTAMENTO DE VENTANILLA ÚNICA
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Caracter ocupacional
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De carrera
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Nivel salarial
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O11 -
Jefe de Departamento
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Persona en el puesto
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Puestos dependientes
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0
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Dirección: COMPARTIDO
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Calle
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CAMINO AL AJUSCO
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Colonia
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1
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Población
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Calles adyacentes
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Pais:
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MEXICO
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Estado:
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DISTRITO FEDERAL
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Municipio:
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TLALPAN
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Colonia:
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JARDINES EN LA MONTAÑA
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Codigo postal:
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14200
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E-mail:
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Tel:
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| Objetivo General y Funciones. |
| Objetivo General |
| ESTABLECER ESTRATEGIAS QUE PERMITAN APOYAR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA PROFEPA (DGA), EN TODO LO RELACIONADO CON LA RECEPCIÓN, ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ASUNTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES E INFORMÁTICOS, DESARROLLANDO Y APLICANDO DIFERENTES CONTROLES TÉCNICO - ADMINISTRATIVOS, ASÍ COMO COORDINAR REUNIONES DE TRABAJO CON LOS INVOLUCRADOS EN LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES PROPIOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL, CON LA FINALIDAD DE DARLES CUMPLIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA A LAS ATRIBUCIONES DE LA DGA. |
| Función 1 |
| ESTABLECER MECANISMOS QUE PERMITAN DAR UN EFICIENTE SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES, ACUERDOS, COMPROMISOS Y/O RESOLUCIONES QUE INDIQUE LA DGA, TURNADO LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A LAS DIFERENTES DIRECCIONES DE ÁREA QUE LA INTEGRAN, CON EL PROPÓSITO DE MANTENER INFORMADA A LA DIRECCIÓN GENERAL SOBRE LA RESOLUCIÓN DE CADA SUNTO. |
| Función 2 |
| INSTRUMENTAR MECANISMOS DE CONTROL QUE FACILITEN LA REVISIÓN DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN QUE ES RECIBIDA EN LA DGA, CON BASE EN LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS INSTITUCIONALMENTE A FIN DE MANTENER INFORMADA DE FORMA PERMANENTE SOBRE LA ATENCIÓN DE CADA ASUNTO A LA DGA. |
| Función 3 |
| DAR TRÁMITE A LAS INSTRUCCIONES Y RESPUESTAS QUE LA DGA INDIQUE, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE DIFERENTES CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, CON LA FINALIDAD DE BRINDAR UNA OPORTUNA ATENCIÓN RESPECTO A CADA UNA DE LAS SOLICITUDES HECHAS. |
| Función 4 |
| ORGANIZAR Y CONSERVAR EL REGISTRO DE ACUERDOS E INSTRUCCIONES QUE EL TITULAR DE LA DGA ESTABLECE CON SUS DIRECTORES GENERALES ADJUNTOS Y DE ÁREA, APLICANDO LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES CON EL FIN DE ASEGURAR UN EFICIENTE CONTROL DE ASUNTOS ATENDIDOS O EN TRÁMITE Y FAVORECER LA SINERGIA DE LOS ASUNTOS TRATADOS. |
| Función 5 |
| PROPORCIONAR AL TITULAR DE LA DGA TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA QUE PERMITA APOYAR LA TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS ASUNTOS QUE EN REUNIONES DE TRABAJO O ACUERDOS SE PLANREEN, FORMULANDO LAS SINTESÍS Y7O RESOLUCIONES CORRESPONDIENTES PARA SU ENTREGA. |
| Función 6 |
| COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA PROGRAMAR Y CONVOCAR A REUNIONES DE TRABAJO O ACUERDOS A SUS DIRECTORES GENERALES ADJUNTOS Y DE ÁREA CON BASE EN INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y GESTIONANDO LO CONDUCENTE, CON EL PROPÓSITO DE ASEGURAR LA DEBIDA PARTICIPACIÓN DE CADA DIRECCIÓN A SU CARGO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE TRABAJO. |
| Función 7 |
| COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA FAVORECER EL CUMPLIMIENTO DE LA AGENDA Y EN SU CASO, PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS, ATENDIENDO INDICACIONES DE LA DGA CON EL FIN DE GARANTIZAR UN ADECUADO DESARROLLO DEL PROGRAMA DE TRABAJO BAJO SU ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD. |
| Función 8 |
| PROPONER ACCIONES QUE PERMITAN AL TITULAR DE LA DGA ATENDER LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIA, COMPROMISOS DE TRABAJO, CALENDARIO DE REUNIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS, APLICANDO LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA AGENDA DE TRABAJO E INFORMAR CON ANTICIPACIÓN DE LOS PROGRAMAS AGENDADOS PARA QUE LA DGA ORGANICE ADECUADAMENTE SUS ACTIVIDADES. |
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Perfil.
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| Aspectos Relevantes |
| 1 | Puestos subordinados |
| Explicación: | PORQUE EL PERSONAL A SU CARGO LE REPORTA DIRECTA E INDIRECTAMENTE EL RESULTADO DE SUS FUNCIONES. |
| Declaración Patrimonial: | S |
| 2 | Retos y complejidad en el desempeño del puesto |
| Explicación: | RETOS Y COMPLEJIDAD PORQUE EL OCUPANTE DEL PUESTO COTIDIANAMENTE SE ENFRENTA A PROBLEMAS, RIESGOS Y ÁREAS DE OPORTUNIDAD AL DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES. |
| Declaración Patrimonial: | S |
| Entorno Operativo |
| Tipo de Relación: | Ambas |
| Explicación: | INTERNAS: CON LAS UNIDADES RESPONSABLES DE LA PROCURADURÍA FEDERAL DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE. EXTERNAS: CON CIUDADNOS, OTRAS SECRETARÍAS E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS. |
| Característica de la Información: | La información que se maneja repercute hacia el interior del área de adscripción. |
| Escolaridad |
| Nivel de Estudios: | TERMINADO O PASANTE | Grado de Avance: | LICENCIATURA O PROFESIONAL |
| Área General: | Carrera Genérica: |
| CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS | DERECHO |
| CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS | ADMINISTRACION |
| CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS | CIENCIAS SOCIALES |
| CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS | CONTADURIA |
| CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS | CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACION PUBLICA |
| CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS | COMUNICACION |
| Experiencia Laboral |
| Años requeridos: | 3 años |
| Área General: | Área de Experiencia: |
| APOYO EJECUTIVO Y/O ADMINISTRATIVO | CIENCIAS ECONOMICAS |
| DIRECCION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS | CIENCIAS ECONOMICAS |
| ADMINISTRACION PUBLICA | CIENCIA POLITICA |
| ASESORAMIENTO Y ORIENTACION | PSICOLOGIA |
| COMUNICACIONES SOCIALES | SOCIOLOGIA |
| DERECHO Y LEGISLACION NACIONALES | CIENCIAS JURIDICAS Y DERECHO |
| Condiciones de Trabajo |
| Horario de Trabajo: | Diurno |
| Disponibilidad para Viajar: | A veces |
| Periodos Especiales de Trabajo: | NO | Cambio de Residencia: | NO |
| Capacidades Profesionales |
| Capacidad: | GE2741300000000015 | LIDERAZGO |
| Nivel: | 2 | Desarrollo Administrativo y Calidad: | 1 |
| Capacidad: | GE2741300000000035 | ORIENTACIÓN A RESULTADOS |
| Nivel: | 2 | Desarrollo Administrativo y Calidad: | 1 |
| Capacidad: | GE2741300000000055 | VISIÓN ESTRATÉGICA |
| Nivel: | 2 | Desarrollo Administrativo y Calidad: | 1 |
| Capacidad: | TT2741300013000045 | NOCIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL |
| Nivel: | 2 | Desarrollo Administrativo y Calidad: | 1 |